El día 5 de Febrero de 2015, tres alumnos de la especialidad de “Operaciones de Sistemas Informáticos”: Cristian Cuevas Ceballos, Marcelino Gascón Escámez y Ainhoa Martínez Ortiz, comenzamos a realizar las prácticas en el Archivo Municipal de Torrelavega. Las prácticas tuvieron una duración de 25 días, con fecha de finalización el 2 de Marzo de 2015.
Dichas prácticas consistían en la digitalización de fotografías y planos antiguos, y su posterior edición. El proceso completo de digitalización estaba dividido en tres partes: la “extracción”, la fotografía, y la edición.
- Extracción: Por extracción entendemos el proceso en el que se sustrae el plano de su correspondiente expediente. Para ello, debíamos de utilizar guantes para manipular los documentos y evitar dañarlos, ya que la propia grasa de las manos puede perjudicar su estado. A la hora de extraer el plano empleábamos varias herramientas: una esterilla para no dañar los documentos que estaban a continuación del plano a tratar, un cúter para realizar un corte limpio en el plano, y una regla para que el corte se realice lo más derecho posible. Una vez sustraído el plano, colocábamos en su lugar un “testigo” para indicarnos la situación de dicho plano dentro del expediente, y saber dónde colocarlo posteriormente. El motivo de la realización de este proceso es el de evitar daños mayores en los documentos, ya que si quitamos las grapas que contienen los expedientes podemos perjudicar de mayor manera dichos documentos.
- Fotografía: Esta parte consiste en fotografiar los planos ya extraídos. Para ello, alisábamos lo máximo posible las arrugas que se producían al doblar los planos, y los colocábamos en la pared. Una vez colocados, graduábamos la luz con un foco auxiliar y hacíamos varias fotografías para garantizar que por lo menos hubiera una de calidad. Tras fotografiar todos los planos, los pasábamos al ordenador y los renombrábamos con un código que permite identificarlos posteriormente.
- Edición: La última parte del proceso es la edición de las imágenes. Lo primero que hacíamos era recortar las partes sobrantes de la imagen para dejar solo la parte relevante, con la herramienta propia de Windows 8.1 (Fotos). También jugábamos con el brillo, el contraste y demás parámetros para mejorar la calidad de la imagen. Posteriormente dividíamos las imágenes en dos carpetas: una en calidad alta (sin hacer más modificaciones a las imágenes), y otra en calidad baja, las cuales se modificaban para eliminar algún elemento del plano que pudiera infringir la Ley de Protección de Datos. Las imágenes en calidad alta son llamadas “Masters”. Éstas no son modificadas porque se guardan en el archivo y son las que la ciudadanía puede consultar. El programa empleado para realizar los retoques fue el Gimp. Dentro de éste, utilizábamos la herramienta llamada “Tampón para clonar” para eliminar algunos elementos del plano como las plantas o secciones de los edificios.
Para evitar que se pudieran perder los documentos ya digitalizados, configuramos un programa (Cobian Backup) de tal manera que realizase una copia de seguridad al final de cada jornada. Por otro lado, hacíamos otro respaldo de seguridad en un disco duro externo.
Cristian Cuevas y Ainhoa Martínez
Residuos y Creatividad 