Segunda fase de prácticas en el Archivo Municipal de Torrelavega

El lunes 2 de marzo del 2015 nos juntamos Joaquín Calderón, Carlos Cos y yo, Cristina Aparicio, en el Archivo Municipal de Torrelavega con nuestros compañeros Ainhoa Martínez, Cristian Cuevas y Marcelino Gascón para aprender el proceso de digitalización de planos. Durante ese día nos enseñaron a estirar los planos correctamente y a fotografiarlos.

Una vez realizadas las fotos, las metía en una carpeta llamada “Fotos Escuela Taller 2” y dentro de ella las copiaba en dos carpetas simultáneamente llamadas Alta y Baja, en obras Mayores. Seguido, comprobaba cada documento y le renombraba con su nombre específico.

En la carpeta “Escuela Taller 2” las modificaba con el programa “Fotos” (Botón Derecho -> Abrir con… -> Fotos). Hacía doble clic en la parte baja y me salía un menú, en el que hacia clic en editar y marcaba en la izquierda “Correcciones básicas” y seguido a mano derecha, recortaba y/o enderezaba.

Volvía a la izquierda y marcaba “Luz” y añadía brillo y/o contraste. Volvía al menú de abajo y “Actualizaba original”. Cuando ya tenía realizado todo este proceso, las imágenes de “Baja -> Obra Mayor”, las modificaba con el Gimp, eliminando las platas y lo guardaba en: Archivo -> Exportar como… -> exportar y reemplazar. Además las fotos de la carpeta Baja, había que bajar la calidad al 25% con el Bimp y después las pasaba a un disco duro.

Mientras yo, me dedicaba a realizar todo este proceso, Carlos se encargaba de cortar los planos de cada legajo y los planos que podía, por ser pequeños, los escaneaba con un escáner A4.Después los nombraba y posteriormente los pasaba a baja calidad con el Bimp y los guardaba en un disco duro.

Sin embargo, Joaquín se dedicaba a modificar la página y las secciones de  www.archivotorrelavega.es .También modificaba diversos documentos digitalizados de JPG a PDF retocándolos con el Gimp y Photoshop.

El jueves 5 de marzo del 2015 realizamos una visita guiada por Mari Carmen del archivo y conocimiento de su sistema de humedad y de refrigeración, respecto a los documentos.


Cristina Aparicio

El viaje a un tiempo de historia

El viaje comenzó un día 5 de febrero de 2015, cuando nos vinieron a informar de que ya podíamos viajar a la hemeroteca municipal, cogimos el coche y fuimos. Allí nos esperaban la encargada del lugar y Antonio (Responsable de la Escuela Taller de Torrelavega) para presentamos el lugar y las personas que allí trabajaban, pudimos conocer a Sergio (el conserje), Carmen (la encargada), Karen (la limpiadora) y Mari Carmen (la encargada de atender a los clientes).

Al irse ya Antonio, Carmen nos dio algunas normas de seguridad como que tendríamos que usar guantes de látex para manipular esos trocitos de pasado, que vulgarmente llamamos fotos ya que sin los guantes dejaríamos nuestra marca de grasa porque nuestra piel contiene grasa. Después de ponernos los guantes procedimos a encender los ordenadores para comprobar de lo que disponíamos (programas y demás). Carmen nos encargó el primer trabajo que hicimos que fue una lista con las “siglas” de todas las calles de Torrelavega.

Tuvimos que poner nombre a las fotos que seguidamente comprobaríamos y escanearíamos a una resolución de 300 ppp y formato TIFF (yo creo que las puse a esa resolución ya que es la recomendada para sacar luego en papel, cosa que Carmen quería hacer con el formato TIFF, mis compañeros creo que lo sacaron a una resolución de 200). Sigue leyendo

Periodo de prácticas en el Archivo Municipal de Torrelavega

El día 5 de Febrero de 2015, tres alumnos de la especialidad de “Operaciones de Sistemas Informáticos”: Cristian Cuevas Ceballos, Marcelino Gascón Escámez y Ainhoa Martínez Ortiz, comenzamos a realizar las prácticas en el Archivo Municipal de Torrelavega. Las prácticas tuvieron una duración de 25 días, con fecha de finalización el 2 de Marzo de 2015.

Dichas prácticas consistían en la digitalización de fotografías y planos antiguos, y su posterior edición. El proceso completo de digitalización estaba dividido en tres partes: la “extracción”, la fotografía, y la edición.

  • Extracción: Por extracción entendemos el proceso en el que se sustrae el plano de su correspondiente expediente. Para ello, debíamos de utilizar guantes para manipular los documentos y evitar dañarlos, ya que la propia grasa de las manos puede perjudicar su estado. A la hora de extraer el plano empleábamos varias herramientas: una esterilla para no dañar los documentos que estaban a continuación del plano a tratar, un cúter para realizar un corte limpio en el plano, y una regla para que el corte se realice lo más derecho posible. Una vez sustraído el plano, colocábamos en su lugar un “testigo” para indicarnos la situación de dicho plano dentro del expediente, y saber dónde colocarlo posteriormente. El motivo de la realización de este proceso es el de evitar daños mayores en los documentos, ya que si quitamos las grapas que contienen los expedientes podemos perjudicar de mayor manera dichos documentos.

  • Fotografía: Esta parte consiste en fotografiar los planos ya extraídos. Para ello, alisábamos lo máximo posible las arrugas que se producían al doblar los planos, y los colocábamos en la pared. Una vez colocados, graduábamos la luz con un foco auxiliar y hacíamos varias fotografías para garantizar que por lo menos hubiera una de calidad. Tras fotografiar todos los planos, los pasábamos al ordenador y los renombrábamos con un código que permite identificarlos posteriormente.

  • Edición: La última parte del proceso es la edición de las imágenes. Lo primero que hacíamos era recortar las partes sobrantes de la imagen para dejar solo la parte relevante, con la herramienta propia de Windows 8.1 (Fotos). También jugábamos con el brillo, el contraste y demás parámetros para mejorar la calidad de la imagen. Posteriormente dividíamos las imágenes en dos carpetas: una en calidad alta (sin hacer más modificaciones a las imágenes), y otra en calidad baja, las cuales se modificaban para eliminar algún elemento del plano que pudiera infringir la Ley de Protección de Datos. Las imágenes en calidad alta son llamadas “Masters”. Éstas no son modificadas porque se guardan en el archivo y son las que la ciudadanía puede consultar. El programa empleado para realizar los retoques fue el Gimp. Dentro de éste, utilizábamos la herramienta llamada “Tampón para clonar” para eliminar algunos elementos del plano como las plantas o secciones de los edificios.

Para evitar que se pudieran perder los documentos ya digitalizados, configuramos un programa (Cobian Backup) de tal manera que realizase una copia de seguridad al final de cada jornada. Por otro lado, hacíamos otro respaldo de seguridad en un disco duro externo.


Cristian Cuevas y Ainhoa Martínez